Assistante de Direction
Valider la maîtrise des tâches liées à l'assistanat de direction : gestion administrative, organisation et communication professionnelle.
Objectif de la formation
La formation Assistante de Direction d'InfoPlus forme des professionnelles polyvalentes capables de gérer efficacement les tâches administratives et organisationnelles au service de la direction. Cette formation intensive développe les compétences essentielles pour l'assistanat moderne.
Les stagiaires apprennent l'organisation d'agendas complexes, la planification d'événements et voyages, la gestion documentaire, ainsi que les techniques de communication interne et externe. La formation couvre également les notions juridiques et comptables de base nécessaires au poste.
Cette formation développe l'autonomie, la discrétion et le professionnalisme requis pour évoluer aux côtés de la direction générale, avec une maîtrise parfaite des outils bureautiques et des langues étrangères.
Certification
Attestation de Formation
Niveau
Formation Continue
Durée
6 mois (formation intensive)
Modalité
En présentiel
Phase 1: Fondamentaux de l'Assistanat (Mois 1-2)
Bases de l'organisation et communication professionnelle
- Module 1: Le métier d'assistante de direction
- Module 2: Organisation et planification
- Module 3: Gestion d'agenda et priorités
- Module 4: Communication professionnelle orale et écrite
- Module 5: Techniques de secrétariat
- Module 6: Accueil physique et téléphonique
- Module 7: Logiciels bureautiques - Niveau 1
Phase 2: Gestion Avancée (Mois 3-4)
Techniques avancées et gestion documentaire
- Module 8: Gestion documentaire et archivage
- Module 9: Organisation de réunions et événements
- Module 10: Planification de voyages d'affaires
- Module 11: Notions juridiques et comptables de base
- Module 12: Langues étrangères appliquées
- Module 13: Logiciels bureautiques - Niveau 2
- Module 14: Gestion du stress et organisation personnelle
Phase 3: Perfectionnement Professionnel (Mois 5-6)
Développement des compétences managériales et stage
- Module 15: Assistance à la prise de décision
- Module 16: Gestion de projets et suivi
- Module 17: Relations publiques et protocole
- Module 18: Veille informationnelle et reporting
- Module 19: Éthique professionnelle et confidentialité
- Module 20: Stage pratique en entreprise
- Module 21: Projet de fin de formation
Cette phase inclut un stage pratique permettant de développer l'autonomie et le professionnalisme requis pour le poste d'assistante de direction.
Débouchés Professionnels
Opportunités dans l'assistanat de direction
Postes accessibles
Les diplômées peuvent occuper les postes suivants :
- Assistante de direction
- Assistante de direction générale
- Assistante administrative
- Secrétaire de direction
- Office manager
- Assistante de président
Secteurs d'activité
Cette formation ouvre les portes aux secteurs suivants :
- Grandes entreprises privées
- Institutions financières
- Administrations publiques
- Cabinets de conseil
- Organisations internationales
- Associations et ONG
